THÔNG BÁO Về việc triển khai địa chỉ email Ban ngành và lộ trình chuyển đổi số
Cảm tạ ơn Chúa, sau thời gian gửi hồ sơ và làm việc với Microsoft, Hội Thánh Tin Lành Việt Nam – Chi Hội Phú Xuân đã được Microsoft chính thức phê duyệt tư cách Tổ chức Phi lợi nhuận (Nonprofit Organization).
TIN TỨC-THÔNG BÁOBAN KỸ THUẬT
ADMIN
7/6/20265 min read
THÔNG BÁO
Về việc triển khai địa chỉ email Ban ngành và lộ trình chuyển đổi số
Kính gửi: Ban Điều Hành các ban ngành trong Hội Thánh
Trước hết, Ban Văn phòng kính gửi đến toàn thể quý Anh/Chị trong Ban Điều hành và Quý Nhân sự lời thăm hỏi trong tình yêu thương của Cứu Chúa Giê-xu Christ, Chúa chúng ta.
Cảm tạ ơn Chúa, sau thời gian gửi hồ sơ và làm việc với Microsoft, Hội Thánh Tin Lành Việt Nam – Chi Hội Phú Xuân đã được Microsoft chính thức phê duyệt tư cách Tổ chức Phi lợi nhuận (Nonprofit Organization).
Thông qua chương trình này, Hội Thánh có cơ hội tiếp cận và sử dụng các giải pháp công nghệ cùng bản quyền Microsoft như Windows, Microsoft 365 (Office 365) và nhiều nền tảng khác một cách hợp pháp, thuận lợi và hiệu quả. Đây là một bước tiến quan trọng giúp Hội Thánh:
Tuân thủ các quy định hiện hành về bản quyền và sở hữu trí tuệ;
Nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành công việc;
Tăng cường khả năng lưu trữ, bảo mật và chia sẻ thông tin;
Làm gương tốt trong việc tuân thủ pháp luật, góp phần làm sáng danh Chúa trong công tác phục vụ.
Căn cứ theo sự chấp thuận của Mục sư Quản nhiệm và Ban Chấp sự tại cuộc họp ngày 27/06/2026, Ban Văn phòng xin thông báo đến toàn thể nhân sự trong Ban điều hành các ban lộ trình triển khai như sau:
1. Triển khai địa chỉ email chính thức của Ban
Địa chỉ email chính thức của Ban sẽ được cấp theo định dạng:
Ví dụ: thanhnien@tinlanhphuxuan.online ;
Cơ chế sử dụng
Tất cả thư điện tử liên quan đến công việc của Ban sẽ được gửi đến địa chỉ email này.
Thành viên Ban Điều hành được quyền nhận email gồm toàn bộ nhân sự được chỉ định.
Người được quyền trả lời với danh nghĩa của Ban là:
Trưởng Ban; hoặc
Thư ký Ban; hoặc
Một nhân sự được Ban chỉ định và thông báo lại với Ban Văn phòng.
2. Cấp email và bản quyền Microsoft 365
Ban Văn phòng sẽ triển khai cấp email và bản quyền Microsoft 365 cho nhân sự Ban Điều hành và các nhân sự cộng tác theo từng giai đoạn:
Giai đoạn 1: Thí điểm
Thí điểm tại một số Ban ngành theo độ tuổi như:
Ban Thanh Tráng niên;
Ban Thanh niên;
Ban Thiếu niên.
Hỗ trợ các nhân sự có nhu cầu sử dụng bản quyền Microsoft Office phục vụ công tác Hội Thánh và Ban ngành.
Xây dựng ứng dụng quản lý quỹ Hội Thánh, Ban ngành và các ứng dụng nội bộ khác theo nhu cầu thực tế.
Giai đoạn 2: Đồng bộ và cộng tác
Khuyến khích sử dụng Microsoft Outlook và Microsoft Teams trong trao đổi công việc.
Xây dựng và triển khai thư viện tài liệu dùng chung của Ban trên nền tảng Microsoft SharePoint.
Tập trung lưu trữ các tài liệu như:
Biên bản họp;
Báo cáo;
Hình ảnh sinh hoạt;
Các tài liệu phục vụ công tác Ban ngành.
Giai đoạn 3: Triển khai chính thức
Hoàn thiện và đưa vào sử dụng cấu trúc email thống nhất cho:
Hội Thánh;
Ban ngành;
Nhân sự phục vụ.
Triển khai hệ thống lưu trữ tài liệu số gồm:
Biên bản họp;
Báo cáo quỹ;
Hình ảnh;
Các hồ sơ nghiệp vụ khác.
Phát triển và đưa vào sử dụng các ứng dụng nội bộ phục vụ công việc thường xuyên.
Lợi ích của việc triển khai
Email chính danh theo tên miền của Hội Thánh, bảo đảm tính kế thừa và thuận lợi trong việc bàn giao nhân sự phục vụ.
Tài liệu Ban ngành được lưu trữ tập trung trên SharePoint của Hội Thánh, hạn chế thất lạc và dễ dàng tra cứu mà không phụ thuộc vào cá nhân.
Được sử dụng bản quyền Microsoft 365 bao gồm: Word; Excel; PowerPoint; OneDrive.
Hỗ trợ trên điện thoại, máy tính bảng, laptop và trình duyệt web với khả năng đăng nhập trên nhiều thiết bị.
Gửi và nhận email không giới hạn trong và ngoài Hội Thánh thông qua Microsoft Outlook.
Sử dụng Microsoft Teams để trao đổi công việc nội bộ trên nền tảng bảo mật của Microsoft.
Mỗi tài khoản được cấp 1 TB dung lượng lưu trữ cá nhân trên OneDrive.
Vì vậy, Ban Văn phòng trân trọng thông báo đến Quý anh chị Ban điều hành và nhân sự để nắm thông tin và khích lệ Quý nhân sự cùng tham gia với tinh thần tiên phong trong việc thí điểm và triển khai lộ trình chuyển đổi số của Hội Thánh.
Thông tin hỗ trợ
Nhân sự hỗ trợ: Nguyễn Hữu Trí; CS. Nguyễn Đại Huân
Muốn thật hết lòng!